MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO... JESUS GILES ALIPAZAGA

GERENCIA DE SECRETARIA GENERAL

La Oficina de Secretaría General, es el órgano de apoyo de alto nivel administrativo, encargado de conducir las acciones de comunicación, imagen institucional, relaciones públicas, protocolo, acervo documentario y archivo.

La Oficina de Secretaría General cumple funciones específicas en el ejercicio del cargo, en aplicación a lo establecido en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), siendo las siguientes:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades relacionados a asuntos de Secretaría administrativa de la Municipalidad Provincial de Huánuco, prestando el apoyo que requiere el Concejo Municipal, Alcaldía y todas las unidades orgánicas de nuestra organización.
Mantener el archivo y control de los contratos y convenios del Municipio.
Asistir y apoyar al Órgano de Concejo en la gestión administrativa en materia de su competencia.
Asistir y registrar el desarrollo de las Sesiones de Concejo.
Dar fe de los actos del Concejo y normas emitidas por el Alcalde, así como asentar en Acta la Sesión de Concejo, conjuntamente con el Alcalde.
Informar oportunamente a los órganos del Municipio sobre los Acuerdos de Concejo.
Centralizar, revisar, sistematizar y procesar la tramitación y archivo de las comunicaciones, expedientes, contratos y demás documentos que provengan de los diferentes organismos y dependencias municipales.
Organizar y atender Sesiones Solemnes del Concejo, ceremonias y actos oficiales que se realicen en la Municipalidad y coordinar a las que asiste el Acalde y/o representante
Establecer y mantener coordinaciones al más alto nivel con organismos e instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras, con las cuales mantendrá estrechas vinculaciones, sobre asuntos relacionados a la gestión municipal.
Elaborar resoluciones, decretos de Alcaldía, Acuerdos de Concejo y otros documentos para la firma del Alcalde, siendo de su responsabilidad, cuidar que dichos documentos cumplan estrictamente con las formalidades necesarias y se encuentren encuadradas dentro de la normatividad legal vigente, transcribiendo y notificando a las instancias correspondientes, incluidos convenios y contratos.
Editar revistas, boletines y otros informativos que sean necesarios para la gestión municipal.
Mantener actualizado la divulgación informática al usuario del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) e informar a las dependencias internas y externas sobre el comportamiento de los procedimientos administrativos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
Llevar las Actas de Asamblea de Alcaldes Distritales, de conformidad con los artículos 102º y 103º de la Ley Nº 27792 y la que corresponde a la reunión de Juntas y Comités vecinales que se han convocado por el Alcalde.
Propiciar mecanismos de carácter estratégico en propulsar en forma permanente la imagen de la entidad ante la comunidad en general.
Otras funciones que le asigne el Alcalde.

LABORES REALIZADAS DURANTE LA GESTION 2009:

Dentro de las labores realizadas en esta Gerencia durante el año 2009, se cuentan las siguientes que a continuación se detallan:

Se han tenido un total de 49 sesiones de Concejo, 24 Ordinarias y 25 Extraordinarias.
Se han elaborado 94 Acuerdos de Concejo de Sesiones Ordinarias.
Se han elaborado 88 Acuerdos de Concejo de Sesiones Extraordinarias.
Se han elaborado 21 Resoluciones de Concejo.
Se han elaborado 42 Ordenanzas Municipales.
Se ha elaborado 01 Decretos de Alcaldía.
Se han elaborado 939 Resoluciones de Alcaldía.
Se han emitido 225 Oficios de Alcaldía dentro de la ciudad.
Se han emitido 197 Oficios de Alcaldía fuera de la ciudad.
Se han emitido 217 Oficios de la Gerencia de Secretaría General.
Se han emitido 38 Memorándums de la Gerencia de Secretaría General.
Se han emitido 158 proveídos de la Gerencia de Secretaría General.
Se han emitido 335 Requerimientos varios.
Se han emitido 342 informes varios.
Se han emitido 013 Oficios Múltiples de Gerencia de Secretaria General.

Asimismo, durante el año 2009, han presentado los señores Regidores, dictámenes, mociones y pedidos, en un aproximado de noventa y uno (91), demostrando que existe voluntad de trabajo y vocación de servicio; labores todas ellas encaminadas a mejorar la actual gestión municipal y con miras a buscar el beneficio de los más necesitados, labor que le ha encomendado la ciudadanía, dentro de su función fiscalizadora.

ORDENANZAS MUNICIPALES MÁS RESALTANTES EMITIDOS DURANTE EL AÑO 2009

Durante el año 2009, se emitieron 42 Ordenanzas Municipales, siendo las mas destacadas la que a continuación se detallan:

ORDENANZA Nº 001-2009-MPHCO, de fecha 23 de Enero de 2009, - OTORGAR INCENTIVOS TRIBUTARIOS PARA EL AÑO FISCAL 2009”.

ORDENANZA Nº 002-2009-MPHCO, de fecha 23 de Enero de 2009 – OTORGAR INCENTIVOS DE INTERESES Y MULTAS SOBRE LOS TRIBUTOS MUNICIPALES DEL AÑO 2008.

ORDENANZA Nº 008-2009-MPHCO, de fecha 06 de Abril de 2009 – REGULA LA CAMPAÑA MASIVA Y GRATUITA DE EXPEDICION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO A MENORES DE 17 AÑOS.

ORDENANZA Nº 013-2009-MPHCO, de fecha 20 de Mayo de 2009 – CREAR LA MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE TRES DE MAYO DE HUAYLLACAYAN, DISTRITO DE KICHKI.

ORDENANZA Nº 015-2009-MPHCO, de fecha 04 de Junio de 2009 – APRUEBA LOS INCENTIVOS TRIBUTARIOS DEL AÑO FISCAL 2009.

ORDENANZA Nº 018-2009-MPHCO, de fecha 19 de Junio de 2009 – APRUEBAN LA CREACION DE LA MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE RUNTOG, DISTRITO DE SAN PEDRO DE CHAULAN.

ORDENANZAN Nº 019-2009-MPHCO, de fecha 24 de Junio de 2009 – APRUEBA LOS INCENTIVOS DE PAGO DE PAPELETAS DE INFRACCION AL TRANSITO.

ORDENANZA Nº 020-2009-MPHCO, de fecha 17 de Julio de 2009 – MODIFICA LA ORDENANZA MUNICIPAL Nº 006-2008-MPHCO, EN EL SENTIDO DE INCLUIRSE LA GRATUIDAD EN INSCRIPCION Y EXPEDICION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO A PERSONAS MENORES Y MAYORES DE EDAD, PARA ADULTOS CON DISCAPACIDAD Y POR RECTIFICACION ADMINISTRATIVA POR ERROR COMPROBADO DEL REGISTRADOR CIVIL.

ORDENANZA Nº 028-2009-MPHCO, de fecha 29 de Octubre de 2009 – CREACION DE LA MUNICIPALIDAD DE CENTRO POBLADO DE PUENTE DURAN, DISTRITO DE CHINCHAO.

ORDENANZA Nº 029-2009-MPHCO, de fecha 29 de Octubre de 2009 – MODIFICA EL TUPA, EN EL SENTIDO DE ESTABLECER LA OBLIGATORIEDAD DEL USO DE CARNET DE SALUD A LOS CONDUATORES DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES QUE MANIPULAN ALIMENTOS Y OTROS.

ORDENANZA Nº 035-2009-MPHCO, de fecha 23 de Noviembre de 2009 – MODIFICAN EL TUPA EN EL SENTIDO DE INCLUIRSE EL PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD DE EXPEDICION DE PARTIDAS VIA INTERNET Y/O TELEFONO Y REMISION POR CORRESPONDENCIA, PARA LOS INSCRITOS EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO.

ORDENANZA Nº 038-2009-MPHCO, de fecha 14 de Diciembre de 2009 – CREACION DE LA MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE CHICCHUY, COLPA ALTA, DISTRITO DE AMARILIS.

ACUERDOS DE CONCEJO MÁS RESALTANTES EMITIDOS DURANTE EL AÑO 2009

ACUERDO DE CONCEJO Nº 019-2009-MPHCO-E, de fecha 06 de Abril de 2009 – APROBAR EL CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL ENTRE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO Y LA MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 039-2009-MPHCO-E, de fecha 23 de Junio de 2009 – APROBAR LA DONACION DE S/. 1,005.00 A FAVOR DE LA JUNTA ADMINSITRATIVA DE SERVICIO DE SANEAMIENTO DE LA ESPERANZA, PARA LA REHABILITACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 058-2009-MPHCO-E, de fecha 31 de Agosto de 2009 – AUTORIZAR LA APERTURA DE CUENTA CORRIENTE EN EL BANCO DE LA NACION A FAVOR DE LA MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO DE ANDABAMBA, DISTRITO DE PILLCOMARCA.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 066-2009-MPHCO-E, de fecha 06 de Octubre de 2009 – APROBAR LA DONACION DE S/3,000.00 A FAVOR DE LA PARROQUIA LA MERCED, PARA LA REPARACION DEL ATRIO DE LA MENCIONADA PARROQUIA.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 079-2009-MPHCO-E, de fecha 23 de Noviembre de 2009 – AUTORIZAR LA DISPONIBILIDAD DE UN AMBIENTE PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA CONFEDERACION NACIONAL DE DISCAPACITADOS - CONADIS.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 001-2009-MPHCO-O, de fecha 23 de Enero de 2009 – APROBAR LA CONFORMACION DE LA COMISION DE REGIDORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANUCO – AÑO 2009.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 021-2009-MPHCO-O, de fecha 06 de Abril de 2009 – APROBAR EL CONVENIO DE APOYO INSTITUCIONAL ENTRE LA MPHCO Y LA CONADIS.

ACUERDO DE CONCEJO Nº 083-2009-MPHCO-O, de fecha 23 de Noviembre de 2009 – APROBAR LA DONACION DE S/. 2,000.00 A FAVOR DE LA PARROQUIA SAN FRANCISCO.

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